POP (Post Office Protocol), meestal gebruikt in versie 3 — POP3, is een e-mailprotocol waarmee e-mails van een mailserver naar een lokaal apparaat worden gedownload. Na het downloaden worden de berichten meestal van de server verwijderd.
Hoe werkt POP?
Bij gebruik van POP maakt je e-mailprogramma (zoals Outlook, Thunderbird of een andere app) verbinding met de server, downloadt nieuwe berichten naar je apparaat en slaat ze lokaal op. Daarna worden de berichten meestal van de server verwijderd (tenzij anders ingesteld).
Belangrijkste kenmerken van POP
- Offline toegang: Na het downloaden kun je e-mails lezen zonder internetverbinding.
- Berichten worden lokaal opgeslagen: Dit bespaart opslagruimte op de server.
- Geschikt voor één apparaat: POP synchroniseert geen wijzigingen tussen apparaten.
POP vs IMAP
| POP | IMAP |
|---|---|
| E-mails worden gedownload en vaak verwijderd van de server | E-mails blijven op de server |
| Geschikt voor gebruik op één apparaat | Geschikt voor meerdere apparaten |
| Geen synchronisatie tussen apparaten | Volledige synchronisatie van mappen en statussen |
Wanneer gebruik je POP?
POP is handig wanneer:
- Je slechts één apparaat gebruikt om je e-mail te controleren
- Je opslagruimte op de server wilt besparen
- Je de voorkeur geeft aan lokale opslag van e-mails
Conclusie
POP3 is een eenvoudige en efficiënte manier om e-mails te ontvangen, maar heeft beperkingen bij gebruik met meerdere apparaten. Bij Actiefhost raden we meestal IMAP aan, tenzij je liever al je e-mails lokaal opslaat.